1. 当社において個人情報を取り扱う際は、デジタルコンテンツ（WEB、CG、映像、プログラミング）制作業務に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。また、同意を得た範囲を超えて個人情報が利用、提供されないよう管理します。
2. 当社は、個人情報に関する法令、その他の規範を遵守します。
3. 当社では、個人情報への不正アクセスまたは個人情報の漏洩、滅失又は棄損などのリスクを予防するために合理的な安全対策を講じ、是正処置を行います。
4. 当社は、個人情報の保護管理者を選任するなど、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
5. 当社は、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に意識しながら、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、適時・適切に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、その改善を継続的に行います。
6. 当社では、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。

制定日 2007年 3月 1日
 

公表事項

項目	利用目的
お客様に関する個人情報	契約上の権利義務の履行 お問合せ内容の確認、回答
取引先及び業務提携先に関する個人情報	契約上の権利義務の履行 お取引先管理、営業活動のため お問合せ内容の確認、回答
株主様に関する個人情報	会社法に基づく権利義務の履行 法令に基づく所定の基準による お問合せ内容の確認、回答
当社への採用選考を希望される方に関する個人情報	採用選考に関する手続き お問合せ内容の確認、回答
社員に関する個人情報	人事管理の手続き 給与管理の手続き 雇用保険、社会保険の手続きのため お問合せ内容の確認、回答
業務提携先から委託された個人情報	WEB 、 CG 、映像、プログラミング制作業務を行うため委託された 個人情報を取り扱います。
企業ＨＰから取得した個人情報	各企業の担当者様へイベントのご案内状を出すために利用いたします。

※顧客及びその他の本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます。それ以外で個人情報を直接取得する場合、又は間接的に取得する場合は、上記の利用目的の制限の範囲内で取扱わせて頂きます。

２．個人情報の第三者提供について

当社は、顧客及びその他の本人より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめ顧客及びその他の本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

３．開示等の求めに応じる手続き

• 開示等の求めの申し出先

  〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町3-10
  株式会社フォース・スペース　個人情報保護管理者宛
  

• 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式

  開示等の求めを行う場合は、当社指定の様式を以下からダウンロードしていただき、所定の事項を全てご記入の上、本人確認書類とともにご郵送ください。

  「個人情報開示等請求書」（PDF）

• 本人確認書類

  A．本人による申請の場合	本人の運転免許証、旅券（パスポート）、健康保険証、年金手帳、その他本人を証明するもののコピー。
  B．代理人による申請の場合	1．本人からの委任状又は本人との関係を証明する書類（戸籍謄抄本）。 2．代理人の運転免許証、旅券（パスポート）、健康保険証、年金手帳、その他代理人を証明するもののコピー。

  ※上記本人確認書類の中で「本籍地」が明記されている場合は、「本籍地」を黒く塗りつぶし判読できない状態にしてご郵送ください。

• 開示等の求めの手数料及びその徴収方法

  1回のご請求ごとに、手数料として1000円（消費税込み）を徴収させていただきます。請求書を当社へ郵送する際に、手数料1000円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。

  ※手数料が不足していた場合、その旨ご連絡いたします。ご連絡後1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

• 開示等の求めに対する回答方法

  申請者ご本人に対して、速やかにメール、郵便、電話により回答いたします。 なお、手数料の未払い、本人確認ができない等、開示等に対応できない場合は、その旨と理由をご連絡いたします。

• 開示等の求めにより取得した個人情報の利用目的

  開示等の求めにより取得した個人情報については、開示等への対応にのみ利用いたします。

４．16歳未満のお客様へのお願い

16歳未満のお客様が個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の方の同意のもとにご提供くださるようにお願いいたします。

５．「問合せ・苦情」の受付窓口に関する事項

当社の個人情報に関する問合せ・苦情については、下記までお申し出ください。

お問い合わせ窓口

株式会社フォース・スペース

メール

policy@forthspace.co.jp

※直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

制定日 2007年9月1日